依本校組織規程第42條：「本大學設行政會議，由校長、副校長、教務長、學務長、總務長、研發長、國際長、各學院院長、總教學中心中心主任、校屬研究中心中心主任代表一人、聯合研究中心中心主任、圖書館館長、電算中心中心主任、主任秘書、人事室主任、主計室主任、附屬中學校長組成之。 校長為主席，討論本大學重要行政事項。行政會議之決議應分送各單位公告周知。
每月2次，寒暑假每月各1次，固定於週一上午10:00開會 詳細會議時間進入本校Portal系統查詢 http://portal.ncu.edu.tw/ 行政會議
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進入本校Portal系統查詢 https://portal.ncu.edu.tw/ 行政會議 →行政會議相關文件提案用紙 →撰寫提案完成後送行政會議承辦人 →審查後送行政會議會前會 →成案 →列入行政會議議程
秘書室 雷美琼小姐 電話：03-4227151分機57001
