秘書室第二組

1.綜理秘書室第二組各項業務

2.規劃組內年度工作計畫

3.全校每日傳票、支票、憑單、印領清冊、補助費、出差旅費報告單、各式領據收據等之核章

4.全校密件公文分發、控管及登錄

5.擴大行政會議相關行程等安排規劃

6.統籌規劃校長遴選及續任各項業務

7.主管交辦事項

1.每二週一次之全校性行政會議召開、紀錄及結論追蹤執行情形等各項事宜

2.擴大行政會議及臨時行政會議之行程安排、會議召開及各項事宜

3.全校每日傳票、支票、憑單、領據、收據、印領清冊、出差旅費報告單等之核章

4.主管交辦事項及一般公文承辦

5.交辦專案事項執行

6.本室幕僚工作之相互支援以及本組工作之相互支援及代理

1.配合全校電子公文執行全校送核紙本之檢查、呈轉、用印、發還、協尋急件公文以及電子文之登錄、呈轉及發還

2.秘書室公文登記桌

3.全校每日傳票、支票、憑單、領據、收據、印領清冊、出差旅費報告單等之核章

4.全校電子表單之送核處理、轉寄主秘核示、登錄等登記桌工作

5.分層負責檢討會議召開相關事宜及分層負責明細表之彙編

6.本室幕僚工作之相互支援以及本組工作之相互支援及代理

1.校務會議、臨時校務會議之召開及彙編全校工作報告等各項事宜

2.校務會議代表選舉委員會之召開、紀錄及相關會議決議之執行

3.校務會議代表選舉及下設各種委員會相關選務工作及委員遞補等各項工作

4.校務會議之法規會召開、會議紀錄、轉呈付與校務會議彙整會議資料

5.教師申訴評議委員會委員推選、會議召開、會議紀錄、申訴評議回覆發文、申訴業務研討

6.全校密件公文分發、控管及登錄

7.校長遴選委員會(或校長續任諮議委員會)委員選舉、籌備會議及正式會議之召開、紀錄及相關管考事宜、登報、發文及公告行政處理

8.本室幕僚工作之相互支援以及本組工作之相互支援及代理