國立中央大學
 
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  • 人員職掌-秘書室

秘書室

徐國鎧  Shyu Kuo-kai
電機系教授兼主任秘書     E-mail | kkshyu@ee.ncu.edu.tw 分機 / 57010

1.秘書室相關業務之督導及推動
2.校內各單位業務之協調

代理人
於嘉玲
於嘉玲  Yu Chia-lin
簡任秘書     E-mail | chialin@ncu.edu.tw 分機 / 57000

1.校長校內外行程及活動、參加會議之聯繫安排等相關事務
2.校長出國行政安排、英文書信撰擬及公關業務處理
3.校長訪客參觀、接待、請宴安排及後續工作
4.校長往來之書信、賀卡之處理及撰擬繕打
5.各項協調工作、校長指示轉達
6.督導財務小組會議召開相關業務
7.秘書室經費控管
8.督導秘書室綜合業務
9.督導內部控制及行政單位評鑑
10.其他交辦事項

代理人
1.吳沛芩
2.徐 旻
詹文堯  Chan Wen-yao
行政專員     E-mail | wenyao@ncu.edu.tw 分機 / 57004

1.劉副校長行程安排
2.劉副校長訪客接待、請宴安排

3.劉副校長各項文件繕打
4.劉副校長公務帳號管理

5.劉副校長信件處理
6.財務小組會議召開相關業務
7.緊急事項處理小組會議召開相關業務
8.其他主管交辦事項

代理人
1.徐欣瑋
2.宋欣芮
徐欣瑋  Hsu Hsin-swai
專任助理     E-mail | steven1986@ncu.edu.tw 分機 / 57007

1.李副校長行程安排
2.李副校長訪客接待、請宴安排
3.李副校長各項文件繕打
4.李副校長信件處理
5.財務小組會議召開相關業務
6.緊急事項處理小組會議召開相關業務
7.其他主管交辦事項

代理人
1.詹文堯
2.徐 旻
徐 旻  Hsu Min
專任助理     E-mail | minhsu@ncu.edu.tw 分機 / 57014

1.協助校長秘書各項工作業務
2.協助「校長意見信箱」陳情案件收受、轉發及回應暨網路平台管理維護
3.協助校長信件及英文書信處理
4.貴賓紀念品、禮品管理
5.其他主管交辦事項

代理人
1.宋欣芮
2.詹文堯
石孟佳  Shih Meng-chia
行政專員     E-mail | shihs@ncu.edu.tw 分機 /

1.秘書室財產設備管理
2.主管交辦事項

代理人
宋欣芮  Song Hsin-Juei
行政專員     E-mail | cindysong@ncu.edu.tw 分機 / 57015

1.主任秘書行程安排、會議之聯繫及訪客接待等相關事務處理
2.秘書室信件及公務信箱管理:ncu7010@ncu.edu.tw
3.協助「校長意見信箱」陳情案件收受、轉發及回應暨網路平台管理維護
4.行政會議會前會會議之召開及紀錄
5.秘書室減紙績效及溫室氣體盤查等資料彙整
6.其他主管交辦事項

代理人
1.徐 旻
2.徐欣瑋
陳瑞丹  Chen Rui-den
工友     E-mail | reidan@ncu.edu.tw 分機 / 57015

1.公文傳遞
2.庶務工作

代理人
1.黃金棻
2.吳素美
業務標準作業流程: