國立中央大學
 
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秘書室第二組

吳秋萍  Wu Chiou-pyng
組長     E-mail | pyng@ncu.edu.tw 分機 / 57002

1.綜理秘書室第二組各項業務
2.規劃組內年度工作計畫
3.全校對外發文公文核稿
4.全校每日傳票、支票、憑單、印領清冊、補助費、出差旅費報告單、各式領據收據等之核章
5.全校密件公文分發、控管及登錄
6.擴大行政會議相關行程等安排規劃
7.統籌規劃校長遴選及續任各項業務
8.其他交辦事項

代理人
1.雷美琼
2.楊麗菁
雷美琼  Lei Mei-chiung
組員     E-mail | mchiung@ncu.edu.tw 分機 / 57001

1.校務會議、臨時校務會議之召開及彙編全校工作報告等各項事宜
2.校務會議代表選舉委員會之召開、紀錄及相關會議決議之執行
3.校務會議代表選舉相關事宜
4.校務會議下設各種委員會相關選務工作及委員遞補等各項工作
5.校長續任諮議委員會會議召開、會議紀錄及各項行政事務
6.校長遴選委員會委員選舉、籌備會議及正式會議之召開、紀錄及相關管考事宜、登報、發文及公告行政處理
7.全校送核校長之電子表單處理、轉寄主秘核示、登錄等登記桌工作
8.交辦專案事項執行
9.工讀生管理及工讀金報支
10.本室幕僚工作之相互支援以及本組工作之相互支援及代理
11.主管交辦事項及一般公文承辦

代理人
1.楊麗菁
2.陳敏茲
楊麗菁  Yang Li-ching
組員     E-mail | liching@ncu.edu.tw 分機 / 57003

1.教師申評會委員推選、會議召開、會議紀錄、申訴評議回覆發文、申訴業務研討
2.校務會議之法規會召開、會議紀錄、轉呈付與校務會議彙整會議資料
3.配合全校電子公文執行全校送核紙本之檢查、呈轉、用印、發還、協尋急件公文以及電子文之登錄、呈轉及發還
4.秘書室公文登記桌
5.交辦專案事項執行
6.工讀生管理及工讀金報支
7.本室幕僚工作之相互支援以及本組工作之相互支援及代理
8.主管交辦事項及一般公文承辦

代理人
1.雷美琼
2.陳敏茲
陳敏茲   Chen Ming-tzu
專任助理     E-mail | mtchen@ncu.edu.tw 分機 / 57016

1.每二週一次之全校性行政會議召開、紀錄等各項事宜
2.擴大行政會議及臨時行政會議之召開及各項事宜
3.行政會議結論追蹤執行情形事宜
4.協助全校每日傳票、支票、憑單、領據、收據、印領清冊、出差旅費報告單等之核章
5.分層負責檢討會議召開相關事宜及分層負責明細表之彙編
6.本室自我評鑑報告書撰寫、彙整及工作小組會議之召開,實地訪評相關事宜及流程規劃
7.交辦專案事項執行
8.工讀生管理及工讀金報支
9.本室幕僚工作之相互支援以及本組工作之相互支援及代理
10.主管交辦事項及一般公文承辦

代理人
1.楊麗菁
2.雷美琼
業務標準作業流程:
校長遴選標準作業流程 
校務會議標準作業流程 
行政會議標準作業流程 
教師申訴評議委員會標準作業流程